Vacature: Officemanager

BredaPhoto is de organisatie achter het meest toonaangevende internationale fotofestival van de Benelux dat om het jaar plaatsvindt en altijd een maatschappelijk relevant thema heeft: het BredaPhoto Festival. Maar BredaPhoto is meer dan een festival. Zo worden er ook in de tussenjaren verschillende tentoonstellingen gemaakt, educatieve programma’s ontwikkeld en vinden er bijzondere samenwerkingen plaats, zoals recent met Asko Schönberg.

BredaPhoto is een wendbare organisatie met een kernteam van zes professionals (4 fte), een flexibele kring van ZZP’ers en meer dan 150 vrijwilligers. BredaPhoto wordt gedragen door een betrokken bestuur.

Voor deze mooie en unieke organisatie zoeken wij een:

Als Officemanager van BredaPhoto ben je de rechterhand van de directeur, ondersteun je de organisatie en zorg je ervoor dat het kantoor draait als een goed geoliede machine. Je vindt het leuk om in een klein team aan grote plannen te werken, maar ook om in contact te staan met de vele partners, fotografen en kunstenaars rond BredaPhoto. Je bent een echte verbinder, kunt gemakkelijk praten én luisteren, zorgt voor rust en overzicht, bent sensitief en discreet, weet van aanpakken en houdt je goed staande in stressvolle situaties en je hebt hart voor de fotografie en de stad Breda.

Je taken en verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de organisatie van BredaPhoto in de breedste zin van het woord
• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van het kantoor
• Je waarborgt de kwaliteit en continuïteit van de backoffice
• Je biedt administratieve ondersteuning bij de facturenadministratie, het opstellen van offertes en contracten, werving en verantwoording voor fondsen en subsidies en het archiefbeheer en je notuleert bij vergaderingen
• Je bent BHV verantwoordelijke
• Je bent de hospitality manager van de organisatie
• Je beheert het relatie- en adressenbestand
• Je houdt de algemene projectplanning bij
• Je organiseert reizen en verblijf voor teamleden, deelnemende fotografen en externe curatoren
• Je maakt nieuwsbrieven en houdt de website bij
• Je bent aanspreekpunt en coördinator voor de ruim 150 vrijwilligers

Je neemt mee naar BredaPhoto:

• MBO+ niveau
• Ruime kennis van en ervaring met Office programma’s als Word, Excel en Powerpoint, CRM en administratie, MailChimp, WordPress
• ICT ervaring is een pre
• Enkele jaren ervaring als officemanager of in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Je bent een teamspeler en verbinder
• Je woont bij voorkeur in Breda of omgeving en kent BredaPhoto
• Je hebt affiniteit met beeldende kunst en fotografie

BredaPhoto biedt jou:

• Een 32-urige werkweek
• Een belangrijke spilfunctie in een klein gepassioneerd team
• Veel vrijheid om je taken en verantwoordelijkheden vorm te geven
• Een werkplek in het centrum van Breda
• Een goede collectieve regeling arbeidsvoorwaarden BredaPhoto
• Een kans om je verder te ontwikkelen
• Inschaling in schaal 8 van de BredaPhoto CRR waarbij het salaris tussen €2727 en €3489 bruto per maand ligt bij een fulltime dienstverband.

Meer informatie en jouw reactie:

Bestuursleden van BredaPhoto staan je graag te woord over de inhoud van de functie. Je kunt bellen of mailen met de voorzitter, Hilda Vliegenthart (06-51597084 / hildavliegenthart@hotmail.com) of secretaris, Michel Wesseling (06-53362067 / m.g.wesseling@gmail.com).

Stuur je motivatie en CV voor vrijdag 3 februari naar de secretaris, Michel Wesseling (zie e-mailadres hierboven). De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 9 februari.

Wij kijken uit naar je reactie!